AISS är registrerade försäkringsförmedlare som förmedlar försäkringar. AISS är personuppgiftsansvarig för den behandling som de utför inom ramen för sin försäkringsdistribution. AISS utför även skadereglering på uppdrag av AIU. Som skadereglerare kommer AISS behandla dina personuppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde åt AIU. I skadeärenden som hanteras av AISS är det alltså AIU som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Vänligen lämna inte ut några personliga uppgifter om dig själv till oss såvida vi inte begär det eller om det är nödvändigt att göra det. Oönskade personuppgifter kommer att raderas.
Vi behandlar känsliga personuppgifter (såsom information om hälsa eller medlemskap i fackförbund) om det är nödvändigt för att upprätta, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk. Som försäkringsbolag är vi skyldiga att meddela försäkring i vissa fall (s.k. kontraheringsplikt). Skyldigheten inträder först när vi fått de uppgifter vi behöver för att bedöma risken med att ingå ett visst försäkringsavtal. Det innebär att vi ibland behöver inhämta känsliga personuppgifter för att kunna avgöra om du kan teckna försäkringen. Kontraheringsplikten följer av försäkringsavtalslagen (2005:104). Även efter att du tecknat en sådan försäkring kan behandling av känsliga personuppgifter vara nödvändig för att vi ska kunna fastställa din rätt till ersättning vid en skada. Känsliga personuppgifter kommer endast användas för de ändamål som anges i punkt 3 nedan.
För att kunna erbjuda de försäkringsprodukter och de tjänster som tillhandahålls av andra bolag inom den koncern AmTrust ingår överför vi även personuppgifter till andra bolag som ingår i vår koncern. Du finner en lista över aktuella koncernbolag på www.amtrustinternational.com.
För de ändamål som anges ovan kan AmTrust komma att överföra dina personuppgifter till parter utanför EU/EES. När vi överför dina personuppgifter utanför EU/EES, kommer vi säkerställa att en adekvat skyddsnivå föreligger, respektive att lämpliga skyddsåtgärder är vidtagna i enlighet med tillämpliga dataskyddskrav, såsom GDPR, när vi överför din data utanför EU/EES. Dessa skyddsåtgärder består i att säkerställa att det tredje land till vilket data överförs är föremål för ett beslut från EU-kommissionen om att adekvat skyddsnivå föreligger eller att EU-kommissionens standardavtalsklausuler ingåtts mellan AmTrust och mottagaren. AmTrust för över personuppgifter till Storbritannien, USA och Israel. Du hittar mer information om vilka länder som anses ha en ”adekvat skyddsnivå” på EU- kommissionens hemsida, där kan du även hitta mer information om standardavtalsklausuler. En kopia av de "standardavtalsklausuler" som ingåtts kan erhållas genom att skriva till dataskyddsombudet på adress som anges nedan i avsnitt 9.
För att få utöva dina rättigheter enligt ovan vänligen skriv till dataskyddsombudet på adress som anges nedan i avsnitt 9.
Om vi ingått avtal med dig bevarar vi de uppgifter som är nödvändiga så länge som vi har skyldigheter under avtalet och så länge som du har möjlighet att framställa krav under avtalet. Det här innebär att vi bevarar dina personuppgifter även en tid efter det att avtalet har löpt ut. Du kan nämligen i vissa fall, så länge som den så kallad preskriptionsfrist löper, återkomma med kompletterande krav under avtalet. När preskriptionstiden för avtalet sedan löper ut är våra mellanhavanden också helt slutreglerade. Det innebär alltså att vi har personuppgifter sparat under preskriptionstiden, som varierar beroende på vilka försäkringar vi har avtalat om (som huvudregel i 10 år). Sammanfattningsvis gäller att vi alltid måste bevara information, inklusive personuppgifter, så länge som det är nödvändigt med anledning av de avtal, lagar och regler som gäller för vår försäkringsverksamhet. Vi måste bevara personuppgifter bland annat med anledning av lagstiftning om exempelvis bokföring, försäkringsdistribution, preskriptionsregler och lagstiftning om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. När tiden för bevarandet löpt ut så raderas eller anonymiseras dina personuppgifter i enlighet med våra rutiner för gallring och anonymisering.
Allmänt om automatiserat beslutsfattande Vi tillhandahåller vissa tjänster där vi använder oss av automatiserat beslutsfattande. Automatiserat beslutsfattande är en viktig del i en effektiv hantering. Om resultatet av ett automatiserat beslut påverkar dig i betydande grad har du i vissa fall rätt att inte utsättas för enbart en automatiserad behandling. Det innebär att du i vissa fall har rätt att en kräva manuell behandling. I de fall denna rätt uppstår kommer du att få information om det i samband med att processen genomförs. Automatiserade beslut i vissa skadeärenden Vi har automatiska processer för att administrera vissa försäkringsanspråk i vår skadereglering. Det innebär att vi i vissa fall kan komma att bedöma ditt försäkringsanspråk automatisk genom att sammanställa uppgifter som du anger i din skadeanmälan och din eventuella skadehistorik, tillsammans med uppgifter från dina försäkringsvillkor. Om ett ärende avgörs baserat på en automatiserad behandling kommer du att få information om beslutet och dina rättigheter. I samband med vissa skadeärenden utförs en kreditkontroll, baserat på uppgifter från tredje part. I samband med detta fattas ett automatiserat beslut om vilka betalningsmöjligheter du ges för att betala din självrisk.
Kontaktuppgifter till AIU AmTrust International Underwriters DAC (169384), 6-8 College Green, Dublin 2, D02 VP48, Irland. Kontaktuppgifter till AmTrust Nordic AB, tillika AIU:s generalagent i Sverige AmTrust Nordic AB, organisationsnummer 556671-5677, Linnégatan 14, 111 47 Stockholm, Sverige. Kontaktuppgifter till AISS AmTrust Insurance Services Sweden AB, organisationsnummer 556885-4300, Linnégatan 14, 111 47 Stockholm, Sverige. Dataskyddsombud för AmTrust Om din fråga rör AmTrust International Underwriters DAC kontakta; Data Protection Officer, AmTrust International Underwriters DAC, 6-8 College Green, Dublin 2, D02 VP48, Irland. Dataskyddsombud för AmTrust generalagent i Sverige Om din fråga rör AmTrust Nordic AB eller AISS kontakta dpo.nordic@amtrustgroup.com eller Dataskyddsombud, AmTrust Nordic, Linnégatan 14, 114 47 Stockholm. Det går självklart även bra att kontakta respektive bolag direkt i dataskyddsfrågor på respektive adress ovan. För dig som är hemmahörande i Norden är det dock enklast att kontakta Dataskyddsombudet för AmTrusts generalagent i Sverige. Om du är osäker på vilket bolag du ska kontakta så hjälper vi dig självklart med att vägleda dig rätt eller kontakta relevant bolag åt dig.
Vi kan ändra denna dataskyddspolicy när som helst genom att ändra denna sida. Vid väsentliga ändringar kommer vi att informera dig.